关于记录时间流水,这点要谨记

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发表于 2021-9-19 12:38:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
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✎✎✎
记录了一段时间流水的的小伙伴可能还会有疑惑,为什么很多时候还是处于,因任务紧急而不断“灭火”的状态。

那是因为你只是记录了时间,而没有对你的时间进行分析,记录而不进行分析,将会陷入无效努力之中。




01

在我记录了一段时间流水后,我发现自身存在的问题是:只考虑工作的产出情况,忽视了工作的时间投入情况。
这样的后果就是,在遇到重要又紧急的事情时,即使我花费了大量时间,也很难解决掉它,感觉陷入了一个无底洞。
其实这个时候,与其浪费宝贵的时间,不如去思考其他的替代方案,或者找人来帮你,这样你的时间利用效率才会更高。
根据事件可解决度进行分析,我们把相同的时间花在不同的事件上,产出的效率是不同的。
在职场中,领导都是资本家体制。如果你想快速升职加薪,除了跳槽之外,最有效的办法就是让老板看到你能力的提升。
在平时,与其抱怨“996”的加班,不如反思一下自己的时间安排是否合理。
如果总是把重要任务推到加班做,回去之后累的只想摊在床上,哪有精力提升自己的能力呢?
而在老板眼中,你工作的产出与能力是成正比的。
如果每次领导交待你的任务,总是在快没时间的时候,慌里慌张做完交上去,你觉得这样的成果,领导能看到你的进步吗?
想要高效的发挥时间的价值,还得看这段时间做的事情是否高价值,以及是否在合适的时间安排合适的任务。

02


要紧的事情提前做,道理几乎每个人都懂,可是事情依旧做不完。
其实,我们可以把事件按照关键度可解决度俩个维度进行划分,来帮助我们提升时间的利用效率。
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有些人可能对于关键度与解决度不太好判断,我给大家一些参考标准:

124021p0qhql8gdhvhl5zh.jpg 事情的关键度,其实与你的目标相关。你要做的事情与目标相关度越高,关键度也就越高。


124021tx16mmyjoq4oawfw.jpg 对于一些你没有做过的事情,在判断解决度时,可以根据以往他人的案例进行分析、对比;一般而言,如果你之前做过类似的案例,有解决方案且有足够的资源,那他就属于解决度高的事情。



根据关键可行矩阵,我们可以把事情分为4类:

解决度高、关键度低

这类事情一般很容易对付。如果所需花费时间少,可以快速去做;如果所需花费时间多,可以授权别人去做。

解决度高、关键度高

这类事情才是我们花时间去解决的可以产出结果,价值又高的的事情。
你需要把时间花在分析和解决这类问题上,才能产生价值,光反复思量你实际行动,其实只是在困扰和焦虑中耗费时间精力。
解决度低、关键度低

这类事情就像一个不可能通关的游戏,它会诱惑你花大量的时间和精力去解决这些问题,但其实是无用功。
对于这类事情,你需要设定一个时限,以此为标准,能做多少是多少。

解决度低、关键度高

这类事情关键度高,很容易迷惑你。但是因为它很难被解决,你可能因此而耗费大量的时间。如果长时间解决不了问题,你会毫无成就感,你可能会因此陷入焦虑。对于这类问题,你可以求助他人;
若是在俩个选择中纠结,可以凭直觉选择一个,先执行了再说。






03

当你记录了自己的时间流水一段时间后,你可以根据这个关键可行矩阵进行分析。

你可以分析一下,你是否在关键度低的事情上耗费了太多时间,如果你在与目无关的事情上花费的时间太多,那你应该减少这部分时间的投入,并把时间投入到关键度高的事情上

如果你在关键度高的事情上耗费了太多时间但是仍然没有结果,那就应该考虑换个方向或者是找人帮忙了

对于解决度高、关键度高的事情,我们要投入大量时间和精力。但是光思考不解决问题,那也只是浪费时间



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